知识文件 - qKnow 开源版
2026/5/11大约 3 分钟用户手册
功能概览
知识文件模块是知识库中用于管理知识文件的核心功能，为用户提供完整的文件生命周期管理能力。通过支持文件的上传、预览、下载、修改、删除等操作，实现对知识文件的系统化管理。
主要特性
- 📤 文件上传：支持多种格式文件上传，包括txt、pdf、xlsx、xls、docx、csv等
- 👁️ 在线预览：支持常见文档格式的在线浏览
- 📥 文件下载：支持单个文件下载
- 🔍 文件搜索：支持按文件名进行搜索
- 📁 分类管理：支持将文件归属至指定分类目录
操作指南
知识文件页面
点击【知识库】选择相应的知识库后再点击【知识文件】，进入知识文件页面。该页面采用左侧-右侧布局，左侧为知识分类树形结构，右侧为文件列表区域，支持文件的各项操作。
新增文件
- 点击【新增】按钮：页面会出现【添加知识文件】弹窗
- 填写文件信息：
所属分类：选择文件所属的分类（必填，*标记为必填项）文件名称：输入文件的名称（必填，*标记为必填项）文件路径：点击上传区域，选择本地文件进行上传（必填，*标记为必填项）文件描述：输入文件的描述信息（可选） - 点击【确定】按钮：完成文件的新增
修改文件
- 选择要修改的文件：在文件列表中找到并点击要修改的文件
- 点击【修改】按钮：在文件操作菜单中选择【修改】
- 修改文件信息：在弹窗中修改文件的各项信息
- 点击【确定】按钮：完成文件的修改
预览文件
- 选择要预览的文件：在文件列表中找到并点击要预览的文件
- 点击【预览】按钮：在文件操作菜单中选择【预览】
下载文件
- 选择要下载的文件：在文件列表中找到并点击要下载的文件
- 点击【下载】按钮：在文件操作菜单中选择【下载】
- 保存文件：系统会自动下载文件到本地
删除文件
- 选择要删除的文件：在文件列表中找到并点击要删除的文件
- 点击【删除】按钮：在文件操作菜单中选择【删除】
- 确认删除：系统会弹出确认对话框，点击【确定】按钮
搜索文件
按分类搜索
- 选择分类：在左侧知识分类树中点击要查询的分类
- 查看文件：右侧文件列表会自动显示该分类下的所有文件
按文件名搜索
- 输入搜索关键词：在页面顶部的【文件名称】搜索框中输入文件名或关键词
- 点击【搜索】按钮：系统会根据关键词筛选文件列表
- 清空搜索：点击【重置】按钮，恢复完整文件列表
常见问题
支持哪些文件格式？
系统仅支持以下格式的文件上传与在线预览：
.txt.pdf.docx.xls.xlsx.csv
文件大小是否有限制？
目前系统支持的单个文件大小上限为 15MB，超过此限制的文件将无法上传。