文件管理 - qKnow 开源版

功能概览

文件管理模块是 qKnow 开源版中用于管理知识文件的核心功能，为用户提供完整的文件生命周期管理能力。通过支持文件的上传、预览、下载、修改、删除等操作，实现对知识文件的系统化管理，提升知识资源的利用效率。

主要特性

• 📤 文件上传 ：支持多种格式文件上传，包括txt、pdf、xlsx、xls、docx、csv等
• 👁️ 在线预览 ：支持常见文档格式的在线浏览
• 📥 文件下载 ：支持单个文件下载
• 🔍 文件搜索 ：支持按文件名和分类进行搜索
• 📁 分类管理 ：支持将文件归属至指定分类目录

操作指南

文件管理页面

点击【知识中心】→【文件管理】，进入文件管理页面。该页面采用左侧-右侧布局，左侧为知识分类树形结构，右侧为文件列表区域，支持文件的各项操作。

文件管理页面

新增文件

1. 点击「新增」按钮：页面会出现「添加知识文件」弹窗
2. 填写文件信息：
   所属分类：选择文件所属的分类（必填，*标记为必填项）
   文件名称：输入文件的名称（必填，*标记为必填项）
   文件路径：点击上传区域，选择本地文件进行上传（必填，*标记为必填项）
   文件描述：输入文件的描述信息（可选）
3. 点击「确定」按钮：完成文件的新增

新增文件页面

修改文件

1. 选择要修改的文件：在文件列表中找到并点击要修改的文件
2. 点击「修改」按钮：在文件操作菜单中选择「修改」
3. 修改文件信息：在弹窗中修改文件的各项信息
4. 点击「确定」按钮：完成文件的修改

修改文件页面

预览文件

1. 选择要预览的文件：在文件列表中找到并点击要预览的文件
2. 点击「预览」按钮：在文件操作菜单中选择「预览」

预览文件页面

下载文件

1. 选择要下载的文件：在文件列表中找到并点击要下载的文件
2. 点击「下载」按钮：在文件操作菜单中选择「下载」
3. 保存文件：系统会自动下载文件到本地

下载文件页面

删除文件

1. 选择要删除的文件：在文件列表中找到并点击要删除的文件
2. 点击「删除」按钮：在文件操作菜单中选择「删除」
3. 确认删除：系统会弹出确认对话框，点击「确定」按钮

删除文件页面

搜索文件

按分类搜索

1. 选择分类：在左侧知识分类树中点击要查询的分类
2. 查看文件：右侧文件列表会自动显示该分类下的所有文件

按分类搜索页面

按文件名搜索

1. 输入搜索关键词：在页面顶部的「文件名称」搜索框中输入文件名或关键词
2. 点击「搜索」按钮：系统会根据关键词筛选文件列表
3. 清空搜索：点击「重置」按钮，恢复完整文件列表

按文件名搜索页面

常见问题

支持哪些文件格式？

系统仅支持以下格式的文件上传与在线预览：

• .txt
• .pdf
• .docx
• .xls
• .xlsx
• .csv

⚠️ 其他格式（如 .doc、.md、图片、视频、压缩包等）暂不支持上传或预览。

文件大小是否有限制？

目前系统支持的单个文件大小上限为 15MB，超过此限制的文件将无法上传。

如何快速找到文件？

您可以通过以下方式快速找到文件：

• 使用搜索功能，输入文件名或关键词
• 通过左侧分类树，选择文件所属的分类
• 按创建时间排序，查看最近上传的文件